اطمینان حاصل کنید که همه از زمان بندی آگاه هستند

کارمند A بخش خود را از یک پروژه به پایان می‌رساند، اما می‌تواند واقعاً از ارزیابی کارمند B قبل از ارسال آن برای تأیید بهره‌مند شود. آنها روز بعد وارد دفتر می شوند تا بتوانند مستقیماً با آنها درمیان بگذارند، اما متوجه می شوند که کارمند B هیچ کجا پیدا نمی شود. همانطور که مشخص است، کارمند B تصمیم گرفت روال کار ترکیبی خود را با هم ترکیب کند و تا پایان هفته از خانه کار خواهد کرد، و باید بحث به صورت آنلاین انجام شود (یا اصلاً انجام نشود).

این موضوع چندان مهم به نظر نمی‌رسد، اما ما در مورد همکاری یکپارچهبه‌عنوان یک هدف صحبت می‌کنیم، و اتلاف وقت در تلاش برای رسیدن به یک نفر با این کار همراه نیست. کارگران می‌دانند که کدام مکالمه بهتر است شخصاً انجام شود و کدام یک به عنوان چت آنلاین بهتر است – آنها فقط باید بدانند که همکارانشان چه کاری انجام خواهند داد تا بتوانند با آنها موافقت کنند.

بر این اساس، تا حد ممکن افراد باید برنامه های خود را داشته باشند نسبتاً به وضوح جلوتر از زمان، با تنظیمات لحظه آخری به حداقل رسیده است. اگر کارمندانی هستند که از مدل ترکیبی استفاده نمی‌کنند (آن‌ها منحصراً در دفتر یا از خانه کار می‌کنند)، بدیهی است که می‌توانند از معادله خارج شوند، اما کسانی که ترکیب و هماهنگی می‌کنند باید در مورد برنامه‌های خود شفاف باشند تا همکارانشان بتوانند تصمیمات مناسب بگیرید.

علاوه بر این، تشویق افراد به پذیرش انعطاف پذیری مشارکتی واقعاً کمک خواهد کرد. به عبارت دیگر، بهتر است کارگرانی داشته باشیم که مایل باشند برنامه‌های خود را سریعاً تغییر دهند تا کارگرانی که برنامه‌های خود را به سختی تنظیم می‌کنند و هرگز آنها را تغییر نمی‌دهند. شما نمی‌توانید این کار را اجباری کنید، و نباید تلاش کنید – اما به احتمال زیاد درست است که کارمندان شما اگر بدانند به نفع همکارانشان است، مایلند کمی تکان بخورند.