3. نحوه و زمان استفاده از تماس های ویدیویی برای تیم راه دور

اگرچه فناوری به ما امکان می دهد کنفرانس های آنلاین داشته باشیم، توصیه صادقانه ما این است که چت ویدیویی زنده را به حداقل برسانیم. می توانید از این گزینه یک بار در هفته یا حتی یک بار در ماه استفاده کنید. اگر به درستی مدیریت نشود، چت زنده گروهی می تواند سردرگمی و سوء تفاهم های زیادی را در تیم ایجاد کند.

کلر لو، مدیر عامل شرکت Know Your Team، پیشنهاد ایجاد یک “فهرست کارها” برای هر جلسه آنلاین. مهم است که این تماس ویدیویی را اعلام کنید و به همه اطلاع دهید که چه چیزی را باید برای این مکالمه آماده کنند. که کل فرآیند را تسریع کرده و کارآمدتر می کند. فقط به یاد داشته باشید که یک جلسه آنلاین خوب یک جلسه آنلاین کوتاه است.

توصیه تیم ما این است که یک ایمیل تکمیلی در مورد هر آنچه در جلسات زنده ذکر شده و توافق شده است ایجاد کنید. این به شما کمک می کند پیشرفت خود را پیگیری کنید و به افرادی که قادر به پیوستن به جلسه نیستند اطلاع دهید. و به این ترتیب از مزایای ارتباط همزمان و ناهمزمان به طور همزمان بهره مند خواهید شد.

4. تغییر نگرش نسبت به بهره وری

برای افرادی که در این لحظه از محیط کاری آفلاین به محیط آنلاین تغییر می کنند، ایده بهره وری تغییر خواهد کرد. بسیاری از رهبران و مدیران تیم نمی توانند ببینند که افراد چه زمانی کار می کنند، اما به خاطر داشته باشید که پیگیری دقیق فرآیند مهم نیست. در این لحظه، تنها چیزی که اهمیت دارد این است که یک کار به خوبی انجام شده است.

شاید اگر کارگران از راه دور را به عنوان ماهیگیران در یک دهکده ماهیگیری توضیح دهیم، قابل درک تر باشد. هر روز صبح همه ماهیگیران قبل از اینکه خودشان به ماهیگیری بروند و با کشتی دور شوند یکدیگر را می بینند. وقتی کار تمام شد، آنها صید خود را به دهکده می آورند و می توانند در مورد اینکه همه چیز چطور پیش رفت، صحبت کنند. اساساً، کارگران از راه دور درست مانند ماهیگیران به تنهایی کار می کنند، و تنها چیزی که مهم است این است که تا پایان روز ماهی بیشتری بیاورید.

وظیفه یک رهبر تیم، در این مورد، تعیین اهداف واضح به آنها، دادن تجهیزات خوب و اجازه دادن به آنها برای انجام کارهایشان است. به هر حال، به همان اندازه که نمی خواهید تیم خود را در حالی که در دفاتر خود هستند مدیریت کنید، همچنین نمی خواهید سعی کنید آنها را مدیریت کنید زیرا آنها از راه دور کار می کنند. که ما را به تاکتیک مفید بعدی مدیریت از راه دور می رساند.

7. مدیریت کار از راه دور در سیستم های واقعا ساده

در این لحظه دقیق، کل تیم Really Simple Systems از خانه مشغول به کار هستند. قبل از همه‌گیری اینطور نبود، اما برای ما، کار کاملاً از راه دور آسان بود، زیرا ما قبلاً با کارگران از راه دور در سراسر جهان تجربه داریم. ما با استفاده از برخی از ابزارهای شناخته شده و مقرون به صرفه ای که در بالا ذکر کردیم، توانستیم سطح بالایی از بهره وری را حفظ کنیم.

ما از Slack و Gmail برای ارتباط داخلی و SnapEngage برای چت آنلاین استفاده می‌کنیم. پروژه‌های ما با Clubhouse مدیریت می‌شوند و خدمات مشتری، بازاریابی و فعالیت‌های فروش ما همگی تحت پوشش ویژگی‌های نرم‌افزار Really Simple Systems CRM هستند. ما می‌دانیم که هر کسب‌وکاری متفاوت است، اما می‌خواستیم به شما اطلاع دهیم که چگونه می‌توانید ابزارها را برای حفظ بهره‌وری و راضی نگه داشتن تیم خود ترکیب کنید.

“من معتقدم که ارتباط چهره به چهره برای مشاغل بسیار مهم است و چیزی است که ما را انسان می کند. ما آنقدر معنا را در حالات صورت و وضعیت بدن خود منتقل می کنیم که در برقراری ارتباط از طریق کلام نوشتاری یا حتی پخش ویدیو امکان پذیر نیست. با این حال، ابزارهای موجود مدیریت تیم‌های راه دور را به گزینه‌ای مناسب تبدیل می‌کنند که می‌تواند پویایی جدیدی هم برای کسب‌وکار و هم برای افراد ایجاد کند.

هلن آرمور، سیستم‌های واقعاً ساده

به پایان رسید

ما نمی‌توانیم پیش‌بینی کنیم که در ماه‌های آینده چه اتفاقی می‌افتد، اما می‌توانیم اشاره کنیم که مدیریت تیم‌های راه دور آینده مدیریت کسب‌وکار است. این می تواند متخصصان بهتری را به کسب و کار شما جذب کند و می تواند در هزینه های زیادی که قبلاً صرف رفت و آمد، هزینه های اداری و غیره شده بود صرفه جویی کند.

در سال‌های آتی، شرکت شما ممکن است تعداد بیشتری از نسل هزاره را استخدام کند، نسلی که به خاطر ترجیح کار از راه دور و شرکت هایی که انعطاف پذیری ارائه می دهند. بنابراین، می‌توان گفت که این تغییر می‌تواند ما را برای آینده‌ای موفق‌تر آماده کند.